Comment créer une liste déroulante sur Excel pour gagner du temps
Créer une liste déroulante sur Excel permet de simplifier les tâches répétitives et de limiter les erreurs de saisie. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les formulaires et les documents partagés. Voici comment créer une liste déroulante sur Excel en quelques étapes simples.
Sélectionnez les cellules concernées
La première étape consiste à sélectionner les cellules dans lesquelles vous souhaitez créer une liste déroulante. Cette sélection peut se faire en cliquant sur les cellules concernées ou en saisissant la plage de cellules.
Accédez à la validation des données
Dans le ruban de navigation supérieur, cliquez sur l’onglet “Données”. En dessous du ruban, choisissez “Validation des données”. Sur macOS, l’icône est plus discrète.
Définissez les options de la liste
Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez l’option “Liste” dans le menu déroulant nommé “Autoriser”. Puis, cliquez dans la zone “Source”. Vous pouvez soit saisir manuellement votre liste en séparant chaque entrée par un point-virgule, soit en sélectionnant une liste d’entrées préalablement rédigée dans une colonne.
Paramétrez les messages de saisie et d’erreur
Dans l’onglet “Message de saisie” (ou “Message d’entrée” sur navigateur), donnez un titre à votre message et ajoutez un texte informatif qui apparaîtra au moment du choix. Dans l’onglet “Alerte d’erreur”, définissez un message d’erreur en cas de saisie non valide et décidez si cette alerte est bloquante (Stop) ou non (Informations ou Avertissement).
Supprimez la liste déroulante si nécessaire
Pour supprimer une liste déroulante sur Excel, suivez la même procédure que pour la création. Sélectionnez les cellules concernées, accédez à la validation des données et cliquez sur “Effacer tout”. Vous pouvez également supprimer les messages de saisie et d’erreur en sélectionnant l’onglet dédié et en cliquant sur “Effacer tout”.
En conclusion, créer une liste déroulante sur Excel peut vous faire gagner un temps précieux et limiter les erreurs de saisie. N’hésitez pas à paramétrer les messages de saisie et d’erreur pour une utilisation optimale.
Par votre serviteur dévoué, SAM SESSINOU HOUNKPE-DUFFAY, le roi des Ninja et du Scroll; donc fan numéro 1 du manga légendaire NINJA SCROLL! 😉
