Comment créer une liste de diffusion sur Outlook : le guide complet
Vous êtes à la recherche d’une solution pour envoyer des emails à un groupe de contacts prédéfini ? La liste de diffusion sur Outlook est là pour vous aider ! Mais comment la mettre en place ? Suivez le guide pour créer une liste de diffusion sur PC, Mac et navigateur web.
Outlook : les différents types de listes de diffusion
Avant de commencer, il convient de faire un point sur les différentes terminologies utilisées par Outlook. Les listes de diffusion permettent d’envoyer un email à une liste de contacts, tandis que les groupes de contacts permettent de créer un groupe avec une adresse commune. Avec la nouvelle version d’Outlook, les choses ont évolué : ce qui s’appelait avant liste de diffusion est devenu Groupe de contacts, et ce qui s’appelait groupe de contacts est devenu Groupe Microsoft 365.
Créer une liste de diffusion Outlook sur Windows
La procédure pour créer une liste de diffusion sur Outlook Windows est simple :
1. Dans le volet de navigation à gauche, cliquez sur l’onglet Contacts représenté par deux silhouettes.
2. Cliquez ensuite sur Accueil puis sur Nouveau groupe de contacts.
3. Une fenêtre s’ouvre alors, vous pourrez y donner un nom à votre liste.
4. Dans le ruban supérieur, sélectionnez Ajouter des membres pour constituer votre liste de contacts (à partir de votre carnet d’adresses, de vos contacts Outlook ou en ajoutant un nouveau contact).
5. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour valider votre liste de diffusion.
Pour envoyer un email à votre liste de diffusion, vous pouvez directement taper les premières lettres de votre liste dans la barre des destinataires d’un nouveau courrier. Vous pouvez aussi retrouver votre liste dans l’onglet Contacts, où apparaît le menu Toutes les listes de contacts. Sélectionnez celle qui vous convient et cliquez sur Envoyer un message. C’est aussi à cet endroit que vous pourrez modifier votre liste.
Créer une liste de diffusion Outlook depuis un navigateur web
Pour créer une liste de diffusion depuis votre navigateur web, il existe plusieurs méthodes :
1. Depuis l’onglet Accueil de la barre de navigation supérieure, cliquez sur la flèche à droite de Nouveau contact, puis sur Nouvelle liste de contacts.
2. Depuis l’icône Personnes dans le volet de navigation à gauche, représentée par deux silhouettes, puis en choisissant Vos listes de contacts et en sélectionnant Créer une liste de contacts.
Donnez un nom à votre liste de diffusion, ajoutez des contacts depuis la barre de recherche, rédigez une courte description, et validez votre liste en cliquant sur Créer.
Pour envoyer un email à votre liste de diffusion, il est possible de rédiger un nouveau mail, et taper les premières lettres de votre liste au sein du champ des destinataires pour la voir apparaître. Vous pouvez également cliquer sur l’onglet Personnes (situé dans le volet de navigation gauche), puis Vos listes de contacts, sélectionner la liste désirée et cliquer sur Envoyer un courrier. Modifiez vos listes de contacts ou envoyez des emails depuis l’onglet dédié.
Créer une liste de diffusion Outlook sur macOS
Pour créer une liste de diffusion sur Outlook avec votre Mac, vous devez préalablement effectuer deux réglages :
1. Repasser sur l’ancienne version d’Outlook : la nouvelle version d’Outlook pour Mac ne permet pas de créer de listes de diffusion. Pour repasser à l’ancienne version, rendez-vous dans le menu Aide sur la barre des menus en haut de l’écran, puis cliquez sur Revenir à l’ancienne version de Outlook.
2. Rendre cliquable l’option « Liste » : vous remarquerez peut-être que l’option Nouvelle liste de contacts est grisée et donc indisponible. Pour profiter de cette fonctionnalité, il faut se rendre dans le menu Outlook de la barre des menus en haut de l’écran, puis cliquer sur Réglages… Ensuite, choisissez le menu Général dans Paramètres personnels et décochez l’option Masquer les dossiers sur mon ordinateur.
Une fois ces deux réglages effectués, vous allez pouvoir créer votre liste de diffusion. En bas à gauche du volet de navigation, cliquez sur Contacts, symbolisé par deux silhouettes, puis cliquez sur Nouvelle liste de contacts en haut à gauche. Donnez un nom à votre liste, ajoutez ou supprimez des membres grâce aux boutons dédiés, et enregistrez-la. Pour envoyer un email à la liste créée, cliquez sur la petite enveloppe à droite de votre liste.
Par votre serviteur dévoué, SAM SESSINOU HOUNKPE-DUFFAY, le roi des Ninja et du Scroll; donc fan numéro 1 du manga légendaire NINJA SCROLL! 😉
