Comment créer un groupe de contacts collaboratif sur Outlook ? Suivez nos instructions étape par étape pour tout savoir !
La fonctionnalité « groupe Microsoft 365 » : de quoi s’agit-il ?
Sur Outlook, le groupe collaboratif est différent d’une simple liste de diffusion. En effet, il existe une option nommée « groupe Microsoft 365 » qui permet de créer des groupes de contacts avec une adresse email commune et un espace collaboratif pour les membres du groupe. Toutefois, il ne faut pas confondre cette fonction avec la création d’une simple liste de contacts. Dans cet article, nous vous expliquons comment créer un groupe Outlook pas à pas !
Créer un groupe de contacts collaboratif sur la version desktop d’Outlook pour Windows
Si vous utilisez la version desktop d’Outlook pour Windows, voici les étapes à suivre :
Repérez la section « Groupes » dans la barre de navigation supérieure et cliquez sur Nouveau groupe.
Donnez un nom à votre groupe de contacts, cela génèrera l’adresse email commune du groupe.
Ajoutez une description, choisissez si le groupe est public ou privé et configurez la réception des emails de groupe.
Validez votre création en cliquant sur Créer.
Vous pouvez ensuite ajouter des membres au groupe dans la boîte de dialogue qui s’affiche en cliquant sur Ajouter des membres.
Pour autoriser des contacts externes à envoyer des emails au groupe, suivez simplement les étapes décrites dans la suite de cet article.
Créer un groupe de contacts collaboratif sur votre navigateur web
Si vous préférez utiliser votre navigateur web, voici comment créer un groupe Outlook :
Cliquez sur Contacts dans le volet de navigation situé à gauche de la fenêtre.
Sous Accueil dans la barre des menus supérieure, cliquez sur la flèche pour ouvrir le menu déroulant et choisissez Nouveau groupe.
Donnez un nom à votre groupe et générez une adresse email commune que vous pouvez modifier.
Ajoutez des membres à votre groupe.
Votre groupe Outlook et votre adresse email commune sont maintenant créés ! Vous pouvez envoyer et recevoir des emails depuis cette nouvelle adresse. Pour gérer plus facilement votre groupe, utilisez le volet dédié et retrouvez toutes les fonctionnalités du groupe en accédant au menu Groupes.
Créer un groupe de contacts collaboratif sur l’application mobile Outlook
L’application mobile Outlook sur iOS et Android permet également de créer des groupes de contacts en quelques étapes simples :
Appuyez sur votre photo de profil en haut à gauche de l’écran principal de l’application.
Choisissez Groupes dans le volet de navigation.
Cliquez sur Nouveau groupe dans le coin inférieur droit de l’écran.
Donnez un nom à votre groupe, ajoutez des membres et une photo de profil si vous le souhaitez.
Enfin, appuyez sur Créer pour valider votre création !
Votre groupe Outlook est maintenant créé avec une adresse email personnalisée. Pour modifier les réglages, ajouter ou retirer des membres ou quitter le groupe, accédez simplement à la page du groupe et appuyez sur le bouton Informations.
Vous savez désormais comment créer un groupe de contacts collaboratif sur Outlook !
Par votre serviteur dévoué, SAM SESSINOU HOUNKPE-DUFFAY, le roi des Ninja et du Scroll; donc fan numéro 1 du manga légendaire NINJA SCROLL! 😉
