Le rétroplanning, l’outil indispensable pour la réussite de votre projet
Le rétroplanning est un outil de gestion de projet incontournable pour tous les professionnels en quête de réussite. En effet, il permet de planifier et d’organiser les étapes d’un projet de manière ordonnée, afin d’en garantir le bon déroulement et la finalité. Découvrez dans cet article les 5 étapes pour mettre en place un rétroplanning, ainsi que les outils à votre disposition pour sa création.
Qu’est-ce qu’un rétroplanning ?
Le rétroplanning est un outil de gestion de projet qui permet de visualiser dans le temps et de façon schématique l’ensemble des étapes indispensables à la bonne réalisation d’un projet. Contrairement à un planning classique, le rétroplanning se construit à partir d’une date de fin de projet. L’objectif est de découper le projet en tâches et sous tâches, et de le mener à bien en coordonnant le travail des équipes impliquées, dans le temps imparti.
Les avantages d’un rétroplanning
Créer un rétroplanning offre plusieurs avantages, tels que : Mieux comprendre les intérêts et objectifs du projet dans sa globalité, anticiper le temps nécessaire à l’exécution d’un projet complexe, gérer les échéances de manière plus efficace et prévoir les besoins et ressources à mobiliser tout au long du projet. De manière globale, le rétroplanning permet d’encadrer plus efficacement un projet, et ainsi de maximiser ses chances de réussites!
Les 5 étapes pour mettre en place un rétroplanning
1. Définir la finalité du projet
Pour commencer, vous devez fixer la mission principale de votre projet, ainsi que sa date butoir. C’est de ce livrable que l’ensemble de votre rétroplanning découle.
2. Découper le projet en tâches et en sous-tâches
Une fois l’objectif établi, il convient de le découper en tâches et en sous-tâches afin de structurer le travail à effectuer. Cette étape permet de dresser la liste exacte de toutes les étapes à franchir pour que le projet aboutisse convenablement.
3. Déterminer les ressources du projet
À cette étape, vous devez allouer les ressources humaines, matérielles et financières à chaque tâche et sous tâche, tout en définissant une date de début et de fin de chaque tâche.
4. Classer les tâches par interdépendance avec le diagramme de PERT
Si votre projet est complexe, il est nécessaire d’établir un classement des différentes tâches selon leur ordre de priorité et leurs interdépendances. En effet, certaines tâches ne peuvent pas aboutir tant que d’autres ne sont pas terminées.
5. Organiser les tâches dans le temps avec le diagramme de Gantt
Enfin, la création d’un diagramme de Gantt vous permettra de formaliser votre rétroplanning sous la forme d’un schéma concret. Chaque tâche est alors classée dans le temps selon un ordre précis.
Les outils pour créer un rétroplanning
Pour mettre en place un rétroplanning, vous avez plusieurs possibilités :
- Opter pour la mise en place d’un rétroplanning simplifié, via un logiciel tableur tel qu’Excel ou Google Sheets,
- Télécharger des modèles de diagrammes de PERT et Gantt, sur Canva ou Microsoft par exemple, puis les remplir,
- Miser sur un outil de gestion de projet, plus complet, qui vous permettra notamment d’organiser les différentes tâches facilement, et de respecter les échéances. La plupart de ces outils offrent la possibilité de schématiser votre projet sous la forme d’un Gantt ou d’un PERT, de gérer les flux d’informations, et de fluidifier les échanges entre collaborateurs.
En somme, le rétroplanning est un outil clé pour la bonne gestion de projet. Il permet de fluidifier la communication, d’optimiser les temps et de structurer les étapes du projet. Alors, n’hésitez plus à vous lancer dans la création de votre propre rétroplanning pour mener à bien vos futurs projets !
Par votre serviteur dévoué, SAM SESSINOU HOUNKPE-DUFFAY, le roi des Ninja et du Scroll; donc fan numéro 1 du manga légendaire NINJA SCROLL! 😉
